Обмен данными между 1С и ЕГАИС

---

Видео по работе с производством и импортом:

Видео по работе с разделом загрузки данных из ЕГАИС

Видео по работе с разделом выгрузки данных в ЕГАИС

Видео по работе со вторым регистром, торговым залом в ЕГАИС

Видео с новыми функциями и выгрузкой накладных клиентам в опте

---

 Наша программа награждена премией Infostart Awards 2016 

 в номинации "Лучшая коммерческая разработка" 

---

 

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

• организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – с 01.10.2015;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:
• в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;
• в части розничной продажи – с 01.07.2016.

---

В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "ЕГАИС" АДАПТИРОВАН ПОД 
КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.5 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.6 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 с модулем БухАЛКО

1С 8 Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 ПРОФ

1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1

1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 2.0

1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3

1С 8 Управление предприятием (ERP) 2

1С 8 Управление торговлей 10.1, 10.2, 10.3

1С 8 Управление торговлей 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4

1С 8 Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.0

1С 8 Управление небольшой (нашей) фирмой (УНФ) 1.6

1С 8 Комплексная автоматизация алкогольной продукции (КАТАП)

1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 10.3

1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 11

1С 8 Пиво-безалкогольный комбинат (ПБК)

1С 8 Ликеро-водочный завод (ЛВЗ)

1С 8 Розница 1.0

1С 8 Розница 2.2

1С 8 East Foods 8.1

Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы  в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.

ВНИМАНИЕ. Базовые версии не будут поддерживаться, т.к. необходимо внесение доработок в конфигурацию, не влияющих на дальнейшее обновление программы.  Количество лицензий, необходимых для покупки можно посчитать как количество ключей JaCarta - на каждый ключ одна лицензия программного продукта. Если у организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна основная лицензия на первую точку, и на остальные точки - дополнительная лицензия. Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрыт только модуль лицензирования, не влияющий на работу программного продукта. Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию Cкачать презентацию

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и поддерживает следующие возможности:

Операции/Продукт	Опт 17 000 руб	Розница 10 500 руб	Опт+Розница 25 000 руб	Опт+Производство до 300 тыс д  22 000 руб	Опт+Производство  свыше 300 тыс дал 28 000 руб	Опт+Импорт 20 000 руб
поддержка формата обмена документами с УТМ версии 2	+	+	+	+	+	+
загрузка справочника организации, сопоставление с данными 1С	+	+	+	+	+	+
загрузка справочников производителей/импортеров, сопоставление с данными 1С	+	+	+	+	+	+
загрузка справочников алкогольной продукции, сопоставление с данными 1С	+	+	+	+	+	+
загрузка справочников контрагентов, сопоставление с данными 1С	+	+	+	+	+	+
загрузка документов ТТН от поставщиков, возвратов от покупателей, перемещений с обособленных подразделений	+	+	+	+	+	+
выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю	+	+	+	+	+	+
отправка актов подтверждения/отказа/расхождения на ТТН	+	+	+	+	+	+
выгрузка акта отказа за получателя на отправленную ТТН	+	+	+	+	+	+
выгрузка ТТН для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, перемещений между обособленными подразделениями	+	+ (кроме ТТН покупателям)	+	+	+	+
выгрузка актов постановки на баланс по маркам	+	+	+	+	+	+
выгрузка отмены актов постановки на баланс	+	+	+	+	+	+
выгрузка актов списания продукции по маркам	+	+	+	+	+	+
выгрузка отмены актов списания продукции	+	+	+	+	+	+
загрузка остатков ЕГАИС, запрос мини-остатков	+	+	+	+	+	+
загрузка движений по справке Б	+	+	+	+	+	+
выгрузка отчета о производстве продукции	-	-	-	+	+	-
выгрузка отмены отчета о производстве продукции	-	-	-	+	+	-
выгрузка отчета АСИиУ суточного	-	-	-	+	+	-
выгрузка отчета АСИиУ на момент времени	-	-	-	+	+	-
выгрузка отчета об импорте продукции	-	-	-	-	-	+
выгрузка отмены отчета об импорте продукции	-	-	-	-	-	+
запрос на добавление нового иностранного контрагента	-	-	-	+	+	+
запрос на добавление новой продукции	-	-	-	+	+	+
загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос	+	+	+	+	+	+
загрузка актов расхождений от получателей, отправка подтверждения\отказа на акт	+	+	+	+	+	+
запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417	+	+	+	+	+	+
выгрузка передачи товаров в торговый зал (регистр 2)	-	+	+	-	-	-
выгрузка возврата товаров из торгового зала (регистр 2)	-	+	+	-	-	-
выгрузка постановки на баланс товаров в торговом зале (регистр 2)	-	+	+	-	-	-
выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)	-	+	+	-	-	-
запрос остатков в торговом зале (регистр 2), запрос мини-остатков	-	+	+	-	-	-
запрос движений между регистрами	-	+	+	-	-	-
создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены	+	+	+	+	+	+
создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены	+	+	+	+	+	+

 Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также имеются следующие функции:

 уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

 удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

 

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Также загружаютя ответы поставщиков на наши акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями:

А также актов постановки на баланс продукции

и актов списания:

В начало страницы

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Для импортеров:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

 

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где приобретались ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Как получите ключ, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

1. Наличие ключа JaCarta PKI\ГОСТ

2. Зарегистрированный доступ в личный кабинет на сайте egais.ru на каждую торговую точку

3. Установленный модуль УТМ, который скачаете из личного кабинета

4. 1С Предприятие 8.1, 8.2, 8.3. 

Для розницы с 01.01.2016 нужно будет принимать из ЕГАИС ТТН и справки Б от поставщиков и отправлять по ним акты.

Для опта в дополнение к этому нужно будет отправлять в ЕГАИС ТТН и справки Б покупателям.

ТЕХПОДДЕРЖКА И ОБНОВЛЕНИЯ

Первые 3 месяца бесплатно, затем годовая подписка продляется по желанию и составляет половину полной стоимости продукта на дату продления подписки, включая все используемые дополнительные лицензии.

Обновления высылаются по электронной почте, либо обновление происходит через интернет из самой обработки.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОС. РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММЫ